快速了解无纸化会议系统，实现科技赋能智慧办公！

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随着信息化进程逐步加快，人们环保意识逐步增强，无纸化会议系统开始广泛流行起来。市面上无纸化会议系统琳琅满目，层出不穷，那么无纸化会议系统如何进行分类？又如何去选择一个真正适合企业的无纸化会议系统呢？

无纸化会议系统分类

无纸化会议系统是通过文件的电子交换实现会议的无纸化。主要有四点特征，分别是“文件传输网络化”、“文件显示电子化”、“文件编辑智能化”、“文件输入输出可控化”。核心功能主要是会议文件的分发和上传、文件同步演示、手写批注、投票表决等。

市场上无纸化会议系统大体分为两类：

一类是升降式无纸化会议系统，这类无纸化会议系统依靠升降屏、麦克等硬件设备实现会议文件无纸化，硬件设备必须固定在会议室里，因此会议有空间上的限制。

另一类无纸化会议系统是移动无纸化会议系统，依托网络，需在个人手机或平板、PC端安装软件，实现无纸化会议。

如何选择无纸化会议系统？

功能成熟安全

选择无纸化会议系统，功能是否完善成熟、是否安全至关重要。一个值得企业信赖的无纸化会议系统，必须具备涵盖会前、会中、会后全流程的无纸化功能与服务，同时对电子文件安全有全方位的举措保障。

产品品牌

一个值得信赖的无纸化会议系统必然有着良好的口碑，有广泛的赞誉，且产品背后必须有强大的品牌实力支持、完善的售后服务，以确保企业在采购会议系统后的正常运行和维护。

操作简单

页面简洁直观，操作简单，好上手，能为年纪大的企业高管提供便利。

讯谷无纸化会议系统，是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，基于智能AI技术，提供强大的会议管理功能，包括：用户信息、会议议题、会议文件、视频服务、现场同步切换屏幕等，能够帮助会议组织者极大降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳环保的理念。